Вакансия - заведующий канцелярией, Североморск

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.

Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.

Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.