Вакансия - Заместитель начальника отдела делопроизводства, Астрахань

Специальность: Заместитель начальника отдела делопроизводства

Режим работы:

Регион: Астраханская область

Дополнительная информация: Астраханская область, г Астрахань, Набережная 1 Мая улица, 96

Специальность: Заместитель начальника отдела делопроизводства

Тип занятости:

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: ЖКХ, эксплуатация

ГКУ АО "Дирекция энергосбережения и ЖКХ" является подведомственным учреждением министерства строительства жилищно-коммунального хозяйства Астраханской области, одним из полномочий учреждения является ведение делопроизводства в министерстве. Фактическое место работы будет в министерстве по адресу: ул. Набережная 1 мая, 96 Осуществлять своевременный документооборот в единой системе электронного документооборота министерства (создание, прием, обработка, отправка и хранение электронных документов, оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения); Осуществлять систематизацию поступающих обращений граждан в министерство (нарочно заявителем, посредством почтовой связи, факсом и электронной почты); Организовывать мероприятия, направленные на ведение журнала приема граждан в министерстве, подготовку карточек личного приема граждан, записанных на прием к руководству министерства; Организовывать отправку исходящей документации министерства по адресатам посредством почтовой связи, факса, электронной почты; Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива в министерстве

Размещение: 2026-04-08

Источник: Работодатель