Вакансия - Заместитель директора по безопасности и техническому обеспечению спортивных сооружений, Санкт-Петербург

В рамках трудовой функции «Управление проведением категорирования и паспортизации Учреждения» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Осуществляет подготовку организационно-распорядительной документации по формированию комиссии по категорированию и паспортизации объекта (территории). Координирует деятельность комиссии по категорированию Учреждения. Осуществляет работу по утверждению акта категорирования Учреждения. Организовывает разработку (актуализацию), согласование и утверждение паспорта безопасности Учреждения.  Организовывает взаимодействие с территориальными органами безопасности, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации и территориальными органами Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации или подразделениями вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, территориальными органами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, антитеррористической комиссией в субъекте Российской Федерации по вопросам обеспечения антитеррористической защищенности Учреждения. Определяет перечень лиц, допущенных к сведениям об антитеррористической защищенности Учреждения, в том числе ответственных за хранение паспорта безопасности Учреждения. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного распространения на каждом из этапов трудовых действий. Осуществляет взаимодействие с органами государственной власти по вопросам антитеррора и безопасности. Осуществляет взаимодействие с исполнительными органами государственной власти по вопросам безопасности в рамках своей компетенции. Осуществляет взаимодействие с органами МЧС по вопросам ГО и ЧС. Взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции. В рамках трудовой функции «Управление деятельностью при осуществлении мероприятий, направленных на обеспечение антитеррористической защищенности и безопасности Учреждения» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Анализирует достаточность текущего комплекса организационно-практических и инженерно-технических мероприятий по антитеррористической защищенности Учреждения, в том числе по физической защите и пожарной безопасности.  Осуществляет подготовку организационно-распорядительной документации по ресурсному обеспечению мероприятий по антитеррористической защищенности и безопасности Учреждения. Организовывает взаимодействие с территориальными органами безопасности, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации и территориальными органами Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации или подразделениями вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, территориальными органами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, антитеррористической комиссией в субъекте Российской Федерации по вопросам обеспечения антитеррористической защищенности Учреждения. Осуществляет контроль деятельности по обеспечению организационно-практических и инженерно-технических мер по антитеррористической защищенности и безопасности Учреждения, в том числе по физической защите и пожарной безопасности. Координирует деятельность подразделений и должностных лиц Учреждения по обеспечению антитеррористической защищенности и безопасности Учреждения. Обеспечивает своевременное устранение недостатков, выявленных в ходе проведенных контрольных мероприятий по реализации требований к антитеррористической защищенности Учреждения. Анализирует результаты проводимых учебных тренировок по действиям работников и посетителей Учреждения при получении сведений об угрозе совершения или о совершении террористического акта. Вырабатывает решения по оптимизации действий работников и посетителей Учреждения. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного распространения на каждом из этапов трудовых действий.  Разрабатывает и осуществляет совместно с другими отделами мероприятия по обеспечению работы с документами, в том числе с персональными данными при всех видах работ. Контролирует возможные каналы утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о деятельности Учреждения в рамках своей компетенции. Организовывает и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности Учреждения; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации Учреждения. Осуществляет контроль по учету сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов. Анализирует внутреннюю и внешнюю среды Учреждения, оценивает риски для деятельности Учреждения. Определяет политику Учреждения в сфере безопасности и противодействия терроризму, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению стабильной и безопасной деятельности Учреждения. Разрабатывает проекты приказов и распоряжений директора Учреждения по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности. Разрабатывает планирующую и отчетную документацию по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности Учреждения. Самостоятельно или с помощью ответственных за обеспечение безопасности работников определяет наиболее эффективные и допустимые способы обеспечения безопасности обучающихся, работников и иных лиц в соответствии с нормативными правовыми актами. Подготавливает и согласовывает приказы и иные официальные документы, связанные с осуществлением планов безопасности и хозяйственной деятельности Учреждения, в пределах собственных полномочий. В рамках трудовой функции «Управление действиями при угрозе совершения или совершении террористического акта в Учреждении» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Оценивает угрозу для работников и посетителей Учреждения.  Информирует об угрозе совершения или о совершении террористического акта в Учреждения и территориальные органы безопасности, территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации и территориальные органы Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации или подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, территориальные органы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по месту нахождения Учреждения. Организовывает выполнение поручений представителей территориальных органов безопасности, территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации и территориальных органов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации или подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, территориальных органов Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, направленных на осуществление мероприятий по обеспечению соответствующего режима усиления противодействия терроризму. Обеспечивает координацию действий работников и посетителей Учреждения во время проведения эвакуации при угрозе совершения или совершении террористического акта в Учреждении. Организовывает оказание первой помощи пострадавшим при совершении террористического акта в Учреждении. Организовывает оказание содействия подразделениям оперативных служб, прибывающим в Учреждение, выполнения поручений штаба контртеррористической операции. Организовывает выполнение поручений штаба контртеррористической операции. В рамках трудовой функции «Управление перевозками транспортом Учреждения» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Организовывает доставку корреспонденции и имущества Учреждения в рамках обеспечения его деятельности. Организовывает процесс выпуска транспорта Учреждения на линию. Контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта. Контролирует рациональное использование транспорта Учреждения. Разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования транспортом Учреждения. Контролирует выполнение поставленных задач работниками курируемых отделов в рамках организации перевозок транспортом Учреждения. Осуществляет контроль за ведением путевых листов. В рамках трудовой функции «Построение процесса обеспечения Учреждения транспортом и материально-технического обеспечения транспорта Учреждения» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Контролирует своевременное проведение технического обслуживания и ремонта транспорта Учреждения. Определяет качественную и количественную потребность для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта Учреждения. В рамках трудовой функции «Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок транспортом Учреждения» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения. Разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения транспорта Учреждения и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения. Контролирует выполнение поставленных задач работниками курируемых отделов в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок транспортом Учреждения. В рамках трудовой функции «Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Контролирует и оценивает эффективность деятельности работников курируемых отделов, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку. Организовывает контроль исполнения персоналом принятых решений. Инициирует проведение мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня. Организовывает и координирует работу курируемых отделов.  Ведет учет рабочего времени работников курируемых отделов. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в курируемых отделах и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, производственной дисциплины.  Разрабатывает и вносит соответствующие изменения в должностные инструкции работников курируемых отделов и положения об отделах, курируемых направлений. Контролирует соблюдение работниками курируемых отделов законодательства Российской Федерации, правил техники безопасности, правил и норм по охране труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны, а также сохранность закрепленного за курируемыми отделами имущества. Осуществляет планирование деятельности работников курируемых отделов посредством формирования, утверждения и ведения планов и планов-графиков.  Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы подчиненных работников, курируемых отделов, составлению отчётов об их выполнении. В случае необходимости пересматривает внутренние планы курируемых отделов и предоставляет их директору. Составляет планы проведения работ по своим направлениям работы и предоставляет их на утверждение директору. Принимает решения и согласовывает локальные нормативные акты Учреждения, необходимые для реализации текущих планов в рамках своей компетенции. Рассматривает и согласовывает заявки подчиненных на удовлетворение материальных потребностей в пределах собственных полномочий. Организовывает и обеспечивает обучение на курсах повышения квалификации работников курируемых отделов. Осуществляет контроль за своевременным обучением работников курируемых отделов на курсах повышения квалификации. Рассматривает и согласовывает заявки подчиненных на удовлетворение потребностей в кадрах в пределах собственных полномочий. Рассматривает и согласовывает мероприятия в целях профессионального и личностного развития работников курируемых отделов путем их направления на лекции, семинары, курсы, в соответствии с профессиональной специализацией и уставными целями Учреждения. Определяет критерии подбора персонала и приема работников курируемых отделов. Обеспечивает работу курируемых отделов по реализации плановых и программных документов, поручений директора, вышестоящих организаций. Вносит предложения по разработке или модификации системы мотивации работников курируемых отделов. Подготавливает предложения о применении мер поощрения и взыскания к работникам курируемых отделов. Обеспечивает контроль за соответствием условий труда требованиям трудового законодательства Российской Федерации. В рамках трудовой функции «Организация работы склада и учет товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Контролирует административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения. Организовывает хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений Учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров для функционирования Учреждения.  Выявляет с помощью подчиненных работников и уточняет материальные потребности для осуществления хозяйственной и иной деятельности Учреждения. Организовывает работу по обеспечению работников Учреждения канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода. Контролирует рациональное расходование средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей. Контролирует работу склада, создает условия для безопасного, надлежащего хранения и сохранности складируемых ТМЦ.  Организовывает и обеспечивает прием материальных ценностей, имущества, мебели, инвентаря, основных средств на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.  Организовывает инвентарный учет имущества Учреждения, участвует в проведении инвентаризации имущества, контролирует своевременное составление отчетности и списание части имущества, пришедшего в негодность. Участвует в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния. Проверяет фактическое наличие ТМЦ. В рамках трудовой функции «Участие в разработке долгосрочных планов по развитию, модернизации, реконструкции, капитальным и текущим ремонтам Учреждения» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Выявляет потребности организации в области технической эксплуатации, ремонта, модернизации, технического перевооружения, реконструкции спортивного и технологического оборудования, зданий  и сооружений. Подготавливает заявки на приобретение работ и услуг, связанных с технической эксплуатацией, ремонтом, модернизацией, техническим перевооружением, реконструкцией спортивного и технологического оборудования, зданий и сооружений. Обеспечивает контроль за правильной эксплуатацией и сохранностью имущества. Содействует проведению инвентаризации имущества, а также осуществлению служебных проверок и расследований. Обеспечивает контроль за поддержанием технической исправности имущества, включая внесение предложений по текущему и капитальному ремонту оборудования, зданий и сооружений. Вносит предложения по повышению эффективности использования спортивного и технологического оборудования. Обеспечивает контроль за введением временного режима работы спортивных объектов в соответствии с требованиями организатора мероприятий и договорными обязательствами. Оказывает содействие структурным подразделениям Учреждения для обеспечения необходимых ресурсов для проведения физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, праздников. Согласовывает штат и обязанности работников, ответственных за выполнение отдельных функций по содействию организатору мероприятий, в пределах, установленных нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями вышестоящей организации, собственника. Проводит рабочие встречи и совещания с участием представителей организатора мероприятий, связанных с осуществлением мероприятий с использование спортивного и технологического оборудования, на базе спортивного сооружения (объекта спорта). Осуществляет контроль за выполнением периодических оперативных планов по технической эксплуатации, ремонту и модернизации спортивного и технологического оборудования в соответствии с требованиями Учреждения. Подготавливает по запросам директора Учреждения или учредителя отчетов по технической эксплуатации, ремонту и модернизации спортивного и технологического оборудования. Подготавливает предложения по техническому развитию спортивного и технологического оборудования с учетом целей и задач Учреждения. Обеспечивает контроль по обеспечению средств пожаротушения, планов эвакуации, аварийной сигнализации, табличек, информационных стендов, щитов и указателей в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области пожарной безопасности. Обеспечивает контроль за разработкой пожарной декларации на объекты Учреждения. Принимает решение по приостановке работы спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения или объекта спорта, в том числе отдельных мероприятий, занятий, тренировок при возникновении угрозы жизни и здоровью спортсменов, занимающихся, участников, работников, посетителей и иных лиц. Обеспечивает контроль за выполнением требований охраны труда и правил пожарной безопасности. Подготавливает проекты приказов и иных документов, связанных с обеспечением безопасности. Обеспечивает контроль за соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии и требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечивает разработку проектно-сметной документации и выполнение предварительного расчета финансовых затрат для проведения капитального, текущего, аварийного ремонта. Обеспечивает реализацию мер по предупреждению хищений и других случаев нарушения сотрудниками Учреждения трудовой дисциплины, регламентов и стандартов. Формирует проекты планов капитального строительства и капитального ремонта. Контролирует ход выполнения работ по капитальному строительству и капитальному ремонту, соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, а также соответствие и качество применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда и техники безопасности, требованиям пожарной безопасности. Взаимодействует с подрядными организациями по вопросам выполнения ими работ в рамках заключенных контрактов. Осуществляет контроль по надзору за состоянием зданий и сооружений объектов, состоящих на балансе Учреждения. Организует работу комиссии Учреждения по выявлению дефектов зданий, сооружении, технологического оборудования, инженерных систем Учреждения, организует работу подчиненного персонала по оформлению и дефектных актов. Осуществляет выполнение в установленные сроки указаний, предписаний и требований органов государственного надзора и контроля. Обеспечивает контроль за бесперебойной работой всех инженерных систем Учреждения. Осуществляет контроль за оправданным и экономным расходованием энергоресурсов. Обеспечивает формирование плана организационно-технических мероприятий Учреждения, плана подготовки объектов Учреждения к работе в зимний период; исполнение лимитов затрат бюджета Учреждения, выделенных на производственно-эксплуатационные нужды и ремонтные работы. Информирует директора Учреждения об имеющихся недостатках в работе Учреждения, принимаемых мерах по их ликвидации. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование Учреждения. Осуществляет взаимодействие с надзорными органами и органами государственной и муниципальной власти. Осуществляет взаимодействие с подрядчиками по проведению ремонта зданий, строений, сооружений Учреждения, уборке и благоустройству территорий, оказывает содействие контрактной службе в заключении контрактов (договоров), контролирует выполнение работ и их приемку. Обеспечивает реализацию мероприятий по контролю за техническим состоянием строительных конструкций и инженерного оборудования, расположенных на территории Учреждения, обособленных структурных подразделений. Контролирует ведения технической документации по объектам, при необходимости согласовывает с инспектирующими органами. Обеспечивает контроль за подготовкой материалов для получения разрешительных документов на отдельные виды деятельности в области промышленной и пожарной безопасности; подготовку документов для регистрации опасных производственных объектов в государственном реестре и для страхования ответственности перед третьими лицами в соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».  Обеспечивает получение лицензий в установленные законодательством сроки. Обеспечивает сохранность, рациональное использование имущества, переданного на праве оперативного управления или праве пользования в Учреждение. В рамках трудовой функции «Создание и обеспечение оптимальных условий для обучающихся и выполнения работниками Учреждения трудовых функций» заместитель директора выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия). Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию Учреждения. Контролирует процесс обустройства, комплектования административных и иных помещений, рабочих мест Учреждения мебелью, оборудованием и оргтехникой.  Контролирует работу по обслуживанию и ремонту мебели, оборудования и оргтехники, по своевременному обеспечению сотрудников Учреждения расходными материалами, обслуживающего персонала - чистящими и моющими средствами, индивидуальными средствами защиты. Контролирует своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем Учреждения (электроосвещение, водопровод, отопительная и канализационная системы, пожарная сигнализация, телефонная связь) и ремонт помещений Учреждения. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и сотрудников Учреждения. Контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений Учреждения; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц. Контролирует содержание подвальных помещений в сухости, без следов загрязнений, плесени и грибка, наличия в них мусора, а также источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений. Контролирует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления в помещениях и на территории Учреждения насекомых, грызунов, в том числе клещей и следов их жизнедеятельности, проведение дезинсекции и дератизации в отсутствии обучающихся и сотрудников Учреждения. Проводит регулярный анализ эффективности использования помещений и качества их уборки. Контролирует процесс материально-технического обеспечения Учреждения, списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инструментов и инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, расходных материалов. Контролирует пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в Учреждения, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты. Оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения Учреждения. Контролирует работу по озеленению территории Учреждения и уходу за зелеными насаждениями. Взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии. Обеспечивает своевременное предоставление актуальной информации для размещения/публикации на официальном сайте Учреждения и в социальных сетях. В пределах своих полномочий согласовывает приказы, положения и инструкции, готовит проекты приказов, положений, инструкций и других документов по направлениям своей деятельности. Инициирует подготовку и подписание приказов и иных официальных документов, связанных с обеспечением безопасности. Организовывает и проводит рабочие совещания, семинары, конференции по вопросам своей компетенции, а также проводит рабочие встречи, совещания, связанные с обеспечением безопасности. Организовывает и обеспечивает проведение мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и антитеррористической защищенности. Организовывает получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности. Контролирует состояние помещений на соответствие требованиям Госпожнадзора, ГО и ЧС и санитарным требованиям. Проводит мониторинг и осуществляет контроль соответствия инфраструктуры и материальных ресурсов правилам пожарной безопасности. Проводит мониторинг и осуществляет контроль надежности, исправности и технического состояния спортивного и технологического оборудования, спортивного сооружения Учреждения, используемого в процессе спортивной подготовки. Обеспечивает поддержание в нормативном состоянии подходов, проездов, путей эвакуации, наличия и укомплектованности медикаментами, спасательными средствами и средствами индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области пожарной безопасности. Контролирует проведение инструктажей работников Учреждения относительно обеспечения безопасности сотрудников, обучающихся, в том числе по вопросам пожарной безопасности. Контролирует проведение аттестации работников Учреждения относительно обеспечения безопасности, в том числе пожарной безопасности. Определяет штат и обязанности работников, ответственных за обеспечение безопасности, в пределах, установленных нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций. Предлагает на утверждение директору кандидатов ответственных лиц по разработке пожарной документации, обеспечению контроля наличия и комплектности средств пожаротушения, планов эвакуации, аварийной сигнализации, табличек, информационных стендов, щитов и указателей. Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений Учреждения по выполнению требований законодательства, внутренних локальных актов, поручений директора, вышестоящих организаций по вопросам безопасности. Организовывает проведение занятий и тренировок по противопожарной безопасности, действиям по сигналам гражданской обороны и при угрозе совершения террористического акта. Принимает решения о выделении материальных ресурсов и персонала для обеспечения безопасности. Организовывает и обеспечивает охрану Учреждения, контрольно-пропускной режим. Контролирует предоставление спасательных средств и средств индивидуальной защиты обучающимся, тренерскому персоналу, если это предусмотрено правилами выполнения упражнений, тренировок, программой спортивной подготовки. Контролирует обеспечение безопасности во время проведения занятий, тренировочного процесса, физкультурных, спортивных и массовых мероприятий. Принимает экстренные меры по эвакуации обучающихся, сотрудников и иных лиц из опасной зоны, контролирует уведомление специальных служб о чрезвычайной ситуации. Оказывает содействие работникам спасательных служб, органов здравоохранения и правопорядка с целью устранения чрезвычайной ситуации. Ведет отчетность по установленной форме. Доводит до сведения работников и контролирует исполнение ими распоряжений и приказов директора Учреждения, по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям заместителя директора. Принимает меры по предупреждению и противодействию коррупции.