Вакансия - Ведущий специалист отдела организационного отдела, Ставрополь

Специальность: Ведущий специалист отдела организационного отдела

Режим работы: Временная

Регион: Ставропольский край

Дополнительная информация: Ставропольский край, г Ставрополь, Л.Толстого улица, дом: 39;

Специальность: Ведущий специалист отдела организационного отдела

Тип занятости: Временная

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Государственная служба, некоммерческие организации

Дополнительная информация: Назначение на должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края осуществляется по результатам проведения конкурсных процедур на замещение вакантной должности и включению в кадровый резерв в соответствии с Федеральным законом О государственной гражданской службе Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, Законом Ставропольского края О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края, обеспечивающий равный доступ граждан. Заработная плата указана в соответствии с Законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края" без дополнительных надбавок: - за выслугу лет на государственной гражданской службе Ставропольского края, - за присвоенный классный чин государственной гражданской службы (поставлен минимальный классный чин соответствующий должности), - за особые условия государственной гражданской службы Ставропольского края, - за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, - за ученую степень.

1) принимать документы и личные заявления работников министерства на подпись заместителям министра, осуществляет проверку данных документов на соответствие их установленным правилам делопроизводства; 2) осуществлять учет поступивших документов и обеспечивает их своевременную регистрацию в автоматизированном режиме; 3) вносить резолюции заместителей министра в регистрационную карточку в автоматизированном режиме; 4) передавать на исполнение сотрудникам министерства документы с резолюциями заместителей министра; 5) осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и снятие ее с контроля; 6) вести делопроизводство заместителей министра в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в министерстве; 7) организовывать проведение телефонных переговоров заместителей министра, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание; передает и принимает телефонограммы, ведет их регистрацию и передает руководству министерства; 8) готовить по указанию заместителей министра служебные материалы, необходимые для их работы; 9) выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых заместителями министра (тиражирование и сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня, регистрация участников совещаний, осуществление контроля за исполнением протокола поручений); 10) вести запись на личный прием граждан заместителями министра; 11) организовывать работу по личному приему граждан заместителями министра, заполняет карточку на обращение гражданина, передает ее на рассмотрение заместителям министра, копию документов сотруднику, отвечающему за работу с обращениями граждан; 12) проводить работу по сканированию и рассылке документов; 13) получать справочную и другую литературу, газеты, журналы, поступающие в министерство; 14) при необходимости осуществлять прием, регистрацию поступившей корреспонденции по факсимильной связи и оповещает адресата о поступлении документа; осуществляет учет и отправку исходящей корреспонденции посредством факсимильной связи; 15) обеспечивать рабочее место заместителей министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, организует необходимый порядок в кабинете руководителя и приемной.

Размещение: 2025-09-17

Источник: Работодатель