Вакансия - Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом), Санкт-Петербург
Вакансия Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом) Санкт-Петербург
Трудоустройство
г Санкт-Петербург, Галерная улица, дом: Д. 20-22;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 175-Н;
Зоны ответственности и задачи:
1. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива.
2. Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе.
3. Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
4. Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов.
5. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
6. Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
7. Осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
8. Осуществлять работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
9. Формировать и представлять отчетность по работе архива.
10. Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества.
11. Формировать сводную номенклатуру дел Общества.
12. Составлять сводные описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив.
13. Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества.
14. Составлять и выносить на рассмотрение экспертной комиссии и утверждение генерального директора Общества акты на уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения.
15. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
16. Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
17. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
Показать QR-код этой страницы с вакансией