Вакансия - Ведущий эксперт отдела организационного, документационного обеспечения и контроля, Киров

Вести прием и учет поступающих документов.

Передавать поступившие документы на рассмотрение руководителю.

Знакомить сотрудников (работников) с распорядительнымии информационными материалами, поступившими в министерство.

Осуществлять контроль за прохождением документов в министерстве.

Вводить в информационную систему и регистрационно-контрольные карточки необходимую информацию о ходе и результатах исполнения документов и поручений, местонахождении документов.

Проверять наличие документов, находящихся на исполнении у сотрудников министерства.

Осуществлять контроль за правильностью оформления документов.

Вести базу правовых актов министерства в информационной системе.

Вести учет и регистрацию исходящих из министерства документов, проверку правильности их оформления и их отправку.

Выдавать сотрудникам дела и документы для работы, контролировать их возврат.

Формировать, оформлять и вести учет и хранение дел в соответствиис номенклатурой, организовывать их использование в процессе делопроизводства.