Вакансия - ведущий документовед, Москва

Специальность: ведущий документовед

Режим работы:

Регион: Москва МО

Дополнительная информация: г Москва, Стромынка улица, дом: Д.3;

Специальность: ведущий документовед

Тип занятости:

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

1 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе. 2 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. 3 Осуществляет контроль состояния делопроизводства. 4 Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 5 Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе научной и практической ценности документов. 6 Подшивает документы, законченные производством, в дела согласно номенклатуре дел. 7 С экспертной комиссией и специалистами театра проводит анализ комплектования документов в дела, составляет номенклатуру дел и своевременно представляет ее на согласование в государственный архив. 8 Готовит материалы к заседаниям экспертных комиссий. 9 Контролирует правильность составления и оформления документов. 10 Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 11 Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора. 12 Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства в театре. 13 Оформляет командировочные документы, регистрирует работников, прибывающих в командировку. 14 Хранит документы и обеспечивает их сохранность. 15 Ведет учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, и своевременно производит отметки об их заведении. 16 Закрывает номенклатуру дел и производит сверку наличия дел по номенклатуре. 17 Предварительно просматривает корреспонденцию, направленную в адрес руководства. 18 Уничтожает документы, не подлежащие дальнейшему хранению, с последующей отметкой в учетных данных. 19 Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 20 Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. 21 Соблюдает конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных.

Размещение: 2026-03-17

Источник: Работодатель