Вакансия - Старший инспектор, Пролетарск

 - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы Администрации  Пролетарского городского поселения.

- получать необходимые руководителю сведения от  исполнителей, вызывать по его поручению работников.

- организовывать телефонные переговоры  главы Администрации Пролетарского городского поселения.

 - принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

 - осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой Администрации Пролетарского городского поселения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы.

- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

 - печатать по указанию руководителя различные материалы.

- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя главы Администрации городского поселения корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в администрации Пролетарского городского поселения порядком и передавать ее после рассмотрения главой Администрации городского поселения  конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

- принимать документы на подпись руководителю.

 -организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- прочие поручения в соответствии с должностными обязанностями.