Вакансия - Специалист по персоналу, Мурманск

· обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу;

· разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

· регистрирует, ведет учет и обеспечивает текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

· осуществляет подготовку проектов приказов по личному составу;

· оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

· формирует, оформляет и ведет личные дела работников, личных карточек формы Т-2 (или форм, рекомендованных органами статистического управления), вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

· организовывает сбор и проверку личных документов работников;

· заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки в соответствии с правилами хранения, заполнения и учета трудовых книжек;

· ведет учет поощрений и взысканий с разнесением сведений в трудовые книжки, личные дела работников;

· ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

· выдает работнику по его письменному запросу документы, касающиеся его трудовой деятельности;

· знакомит под подпись сотрудников с приказами о приеме, о переводах, об увольнении, об отпусках, о служебных командировках, с записями в трудовых книжках, личными карточками Т-2, утвержденными должностными инструкциями и другими локальными нормативными актами учреждения;

· ведет прием, учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

· представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;

. подает табель учета рабочего времени, работников учреждения;

· обеспечивает хранение в учреждении кадровой документации

· подготавливает и обрабатывает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив согласно номенклатуре дел;

·  готовит материалы для составления отчетов, мониторингов, в том числе годовых и по формам Росстата;

· осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

· осуществляет работу по воинскому учету;

·  осуществляет электронный документооборот в системах СБИС,1С 8.

· формирует требования к вакантной должности (профессии, специальности);

· размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;

· формирует кадровый резерв учреждения;