Вакансия - Специалист по организации выездных (групповых) командировок работников, Москва

АО «ГНИВЦ» является аккредитованной ИТ-компанией, лидером на российском рынке в области автоматизации сложных бизнес-процессов и представляет собой современную IT-компанию, имеющую многолетний опыт работы с государственными органами и крупными коммерческими организациями. Приглашаем в команду Специалиста по организации выездных (групповых) командировок работников.

Обязанности:

• приобретение билетов (авиа, ж/д и т.п.), бронирование гостиниц, организация трансфера, составление заявлений на выдачу/перечисление аванса на командировочные расходы;
• взаимодействие с работниками во время командировки и после командировки по вопросам оформления и предоставления документов;
• оформление заявки на закупку для заключения договоров по организации деловых поездок (командировок) работников Общества;
• своевременное направление в оплату счетов, участие в согласовании по закрывающим документам от Контрагентов после мероприятия, отслеживание соблюдения условий договора;
• ведение переговоров и деловой переписки;
• ведение учета документов по командировкам работников.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• опыт организации командировок работников;
• опыт информационного сопровождения командируемых;
• опыт работы с контрагентами (агентствами, гостиницами и т.д.) в рамках организации командировок по вопросам бронирования гостиниц, заказа билетов и трансфера;
• опыт работы с закрывающими документами по командировкам, ведение учета и статистики по данному направлению;
• опыт автоматизации процессов организации командировок.

Дополнительные требования:

• уверенные навыки работы на персональном компьютере (ПК);
• опыт работы в системах электронного документооборота;
• уверенное пользование основными компьютерными программами и офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС и пр.);
• умение составлять презентации в части организации командировок работников;
• знание ведения делопроизводства;
• коммуникативные навыки, умение работать в команде, решать конфликты, находить компромиссы;
• ответственность и организованность;
• трудолюбие и усидчивость;
• готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• бессрочный трудовой договор;
• гибридный график работы;
• профессиональное обучение и сертификацию за счёт компании;
• мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние;
• партнерские программы от Skyeng и Skillbox;
• доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
• возмещение до 50 % затрат на занятие спортом;
• пятидневную рабочую неделю (Пн. – Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 16.45);
• больничный лист продолжительностью до 7 дней, суммарно за год, выданный сотруднику в связи с его персональной нетрудоспособностью, будет компенсирован Компанией таким образом, чтобы сохранить полную оплату, какая была бы в случае нахождения на работе;
• доплату к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании;
• возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) сотрудникам, проработавшим в компании больше 11 месяцев;
• ДМС по окончании испытательного срока, включая стоматологию;
• а также, множество других приятных и интересных бонусов и преференций.