Вакансия - специалист по кадрам, Челябинск

1. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии  с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные  с трудовой деятельностью.

4. Формирует и ведет карточки формы Т-2.

5. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников учреждения. Соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек.

7. Выдает  справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

8. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждения работающих, о приеме, переводе и увольнении работников.

9. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников  и движении в банк данных о персонале, следит за его своевременным обновлением, пополнением.

10. Составляет график отпусков, осуществляет контроль за соблюдением очередности, ведет учет предоставления отпусков.

11. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами, о численности работающих забронированных военнообязанных и представляет в главное управление социально защиты населения Челябинской области (форма 1-к, форма 6).

Отвечает за делопроизводство в учреждении:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя учреждения

2. Оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением,  выдает  необходимые справки по регистрируемым документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.