Вакансия - специалист по кадрам, Салехард

-Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений.-Организует оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями и приказами Учреждения, учет личного состава, выдачу справок работников, хранение и заполнение трудовых книжек и/или сведений о трудовой деятельности в ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.-Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.-Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.-Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.-Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением.-Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.-Подготавливает документы в СФР, необходимые для назначения страховой пенсии по старости.-Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Учреждение, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.-Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.-Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.-В установленном порядке представляет табеля, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.-В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 подготавливать уведомление о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора.-контролирует исполнение руководителями структурных подразделений Учреждения законодательных актов, постановлений и распоряжений Российской Федерации, правительства автономного округа, а также приказов и распоряжений директора Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом Учреждения.-При работе с территориальными отделами сканировать приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и прочие документы для предварительного ознакомления.-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки для сдачи в архив.-контролирует за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.