Вакансия - Специалист по документообороту, Нефтеюганск

Специальность: Специалист по документообороту

Режим работы: Полная занятость

Регион: ХМАО Север

Дополнительная информация: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Нефтеюганск, Нефтяников улица, 20

Специальность: Специалист по документообороту

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Транспорт, автобизнес, логистика, склад, ВЭД

Чем предстоит заниматься: Формированием и проверкой транспортных реестров (путевых листов, ТТН, ТН, заявок, талонов заказчика) для предоставления заказчикам; Сверкой данных из первичных документов с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС) для контроля маршрутов, пробега и времени работы; Выявлением и отработкой расхождений между данными реестров и данными ГЛОНАСС; Приемом первичных документов от подрядчиков (акты выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры, товарные накладные, УПД, путевые листы, талоны заказчика); Проверкой полученных документов на соответствие установленным требованиям: полнота, правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей и печатей, арифметическая точность; Взаимодействием с подрядчиками для исправления ошибок и запроса недостающих документов; Отработкой запросов от заказчиков, связанных с первичной документацией (предоставление копий,разъяснения, формирование дополнительных справок и отчетов). Контролем статуса подписания первичных документов (актов, накладных) как со стороны компании, так и со стороны контрагентов; Формированием реестров на оплату для подрядчиков на основе принятых и проверенных актов выполненных работ; Контролем кредиторской задолженности (КЗ) перед подрядчиками; Контролем дебиторской задолженности (ДЗ) со стороны заказчиков на основе закрывающих документов; Подготовкой и вводом первичных документов в систему 1C.

Размещение: 2025-12-16

Источник: Работодатель