Вакансия - Специалист по документообороту, Калининград

Специальность: Специалист по документообороту

Режим работы: Полная занятость

Регион: Калининградская область

Дополнительная информация: Калининградская область, г Калининград, Д.Донского улица, дом: Д. 1;

Специальность: Специалист по документообороту

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Информационные технологии, телекоммуникации, связь

документирование управленческой деятельности в организации; организация документооборота, в том числе посредством системы электронного документооборота; определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время; планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок; информировать партнёров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок, оформлять командировочные документы; применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии; создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя; помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам; составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов; соблюдать правила делового этикета; редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы; работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации; вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота.

Размещение: 2025-10-07

Источник: Работодатель