Вакансия - Специалист по документообороту, Москва

Финансовая группа БКС – одна из самых стабильных финансовых организаций в России
Мы работаем на финансовом рынке с 1995 года. За 28 лет работы ФГ БКС приобрела репутацию стабильного партнера как среди инвесторов, так и в профессиональном сообществе. Рейтинг надежности ААА подтверждает правильность выбранной стратегии развития компании.

Среди основных направлений деятельности ФГ БКС — операции с различными видами российских и зарубежных финансовых инструментов, интернет-трейдинг, структурные продукты, управление активами, информационно-аналитическое сопровождение и финансовое консультирование.

Команда из более чем 6000 человек сегодня продолжает работать над тем, чтобы финансовые продукты, которые мы предлагаем рынку, оставались востребованными и продолжали делать наших клиентов более состоятельными день за днем.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать документы для оправки контрагентам компании;

• Получать, сортировать, регистрировать и вести реестр поступающих документов, исходящих писем, приказов;

• Подготавливать и сдавать в архив компании законченные документы и материалы для хранения, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Копировать, сканировать, прошивать документы;

• Оформлять авансовые отчеты, командировочные документы;

• Заказывать канцелярские принадлежности, воду, изготовление визиток, печатей;

• Исполнять устные и письменные распоряжения Генерального директора, сотрудников Компании в рамках административно-хозяйственных вопросов:
  - Организация деловых поездок сотрудников;
  - Подготовка, оформление, печать деловых писем, запросов и доверенностей
  - Иные поручения.

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Релевантный опыт приветствуется;

• Ответственность, оперативность;

• Опыт работы с документами;

• Опыт работы с архивом приветствуется.

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
• Достойный уровень окладной части;
• Ежеквартальное премирование по результатам работы;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.