Вакансия - Специалист по большим данным, Сочи

Ведущий специалист обязан: принимать и выполнять первичную обработку поступивших документов в соответствии с установленными правилами и сроками; производить обработку и отправку исходящих документов (в том числе посредством электронной почты) в соответствии с установленными правилами и сроками; выполнять работу по регистрации документов текущего делопроизводства и передаче их на резолюцию руководителю и далее - в соответствии с резолюцией - в соответствующие структурные подразделения; обеспечивать сохранность служебной документации, следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения; получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений Предприятия, обобщать их в сводной информации; осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. Выполнять печатные и копировально-множительные работы; контролировать исполнение документов и поручений руководителя Предприятия, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение; разрабатывать проекты документов Предприятия по поручению руководителя; формировать реестры входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов, обращений граждан; осуществлять мониторинг приказов Предприятия, проставлять отметки в приказах, в которые внесены изменения, и в приказах, утративших силу; осуществлять взаимодействие в интересах Предприятия с почтовыми отделениями АО «Почта России», выполнять отправку (по реестру отправленных документов) и получение почтовой корреспонденции предприятия.