Вакансия - Секретарь, Магнитогорск

Специальность: Секретарь

Режим работы: Временная

Регион: Челябинская область

Дополнительная информация: Челябинская область, г Магнитогорск, Кирова улица, дом: ДОМ 71;офис/квартира: ОФИС 7;, ул. Кирова, д. 71, оф. 7

Специальность: Секретарь

Тип занятости: Временная

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Дополнительная информация: В строительную компанию требуется секретарь.

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; - приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; - приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, - проверка правильности их оформления; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя; - по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведение контрольно-регистрационной картотеки; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных; - организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Размещение: 2025-08-07

Источник: Работодатель