Вакансия - секретарь, Шебекино

2.1.       Принимает      поступающую      в      образовательное      учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям   для   использования   в   процессе   работы   либо   подготовки ответов. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;

2.2.    Ведет   делопроизводство,   в   том   числе   и   в   электронной   форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся,   оформляет   личные   дела   принятых   на   обучение,   ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

2.3.  Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.4.  Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.                         

2.5.   По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений, вызывает по поручению директора работников и обучающихся.

2.6.    Осуществляет   работу   по   подготовке   общих   собраний   работников прогимназии,   заседаний    управляющего совета   прогимназии,    педагогического    совета, попечительского   совета,   а   также   совещаний,   проводимых   директором прогимназии  (сбор  необходимых  материалов,   оповещение  участников  о времени,   месте,   повестке   дня   совещания   и   их  регистрация),   ведет   и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

2.7.  Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

2.8.    Работает   в   тесном   контакте   с   руководителем   образовательного учреждения      (его  заместителями),  педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.