Вакансия - Секретарь, Слободской

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

- принимает, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

- по поручению директора, руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.

- печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

- формирует дела общего отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- выполняет отдельные служебные поручения директора.

- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

- ведет табельный учет фактического времени пребывания работников аппарата управления, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы.