Вакансия - Секретарь, Ярославль

·       осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

·       принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

·       ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

·       принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;

·       подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

·       следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

·       организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

·       по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.