Вакансия - Секретарь учебной части, Пермь

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части учреждения;

2. Осуществляет работу по ведению подсистемы ЭПОС.СПО: своевременное размещение и корректировка расписания, контроль заполнения электронных журналов преподавателями;

3. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся и их дубликаты, правки обучающимся, подтверждающие факт обучения в колледже;

4. Ведет учет часов работы преподавателей;

5. Формирует дела в соответствии с утвержденной по учебной части номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность, обработку, оформление и сдачу в архив;

6. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;

8. Составляет по поручению заместителя директора по направлению «учебная работа» письма, запросы, другие документы, готовит необходимые материалы по запросам и обращениям в рамках своих должностных обязанностей в установленные сроки.