Вакансия - Секретарь учебной части (диспетчер), Иркутск

Специальность: Секретарь учебной части (диспетчер)

Режим работы: Полная занятость

Регион: Иркутская область

Дополнительная информация: Иркутская область, г Иркутск, Багратиона улица, дом: 50;

Специальность: Секретарь учебной части (диспетчер)

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Образование, наука

Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов, распоряжений по движению контингента обучающихся, справок об обучении, оформлять личные дела принятых на обучение, вести поимённую книгу обучающихся, вести личные дела студентов в течение всего периода обучения, оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив, архивирование других документов. Вести контингент по группам, контролировать в электронном журнале на основе облачного сервиса Dnevnik.ru соответствие списочного состава учебных групп фактическому, составлять необходимые документы по составу контингента обучающихся в колледже в соответствии с запросом. Участвует в работе приемной комиссии колледжа. Вести реестр движения контингента, в том числе в электронном виде (зачисление, отчисление, перевод, восстановление, академический отпуск). Своевременно предоставлять копии приказов о движении контингента в структурные подразделения с отметкой в журнале регистрации приказов. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления статистической информации. Своевременно обеспечивать сбор статистических данных по формам федерального статистического наблюдения №№ СПО-1, СПО-2, СПО-мониторинг в соответствии с порядком предоставления статистических данных за отчётный период. Составлять письма, запросы, выписки, другие документы по поручению директора, заместителя директора по учебной работе, готовить ответы авторам обращений. Оформлять по запросу справки с места учёбы для обучающихся колледжа. Заполнять в установленные сроки книгу учёта бланков строгой отчётности, акты на списание бланков строгой отчетности. Работать с военными комиссариатами г. Иркутска и Иркутской области: вести форму - 10 для обучающихся юношей, ежегодно (в начале учебного года) проводить сверку данных юношей, являющихся обучающимися колледжа и подлежащих призыву на военную службу. Готовить запросы, предоставлять необходимые сведения. Принимать участие в обучающих семинарах, проводимых военкоматами. Работать с пенсионным фондом РФ: своевременно предоставлять необходимую информацию, готовить ответы на поступающие запросы. Обеспечивать сохранность документации, в том числе книг выдачи дипломов СПО, свидетельств о профессии рабочего, свидетельств о профессии рабочего, должности служащего и дубликатов документов.

Размещение: 2026-02-10

Источник: Работодатель