Вакансия - Секретарь руководителя, Санкт-Петербург

Специальность: Секретарь руководителя

Режим работы: Полная занятость

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация: г Санкт-Петербург, Натальи Грудининой улица, дом Д.2, бывший адрес: ул. Демьяна Бедного д.9 лит.А

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Принимать поступающую на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции, связанные с сбором, обработкой и предоставления информации при подготовке и принятия решений. Принимать документы и личные заявления с обязательной регистрацией на подпись директора. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирования. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по каналам связи (телефаксу, электронной почты и т.д.). По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), в случае необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Осуществлять работу в программе ЕСЭД. Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Выполнять отдельные служебные поручения директора.

Размещение: 2025-11-21

Источник: Работодатель