Вакансия - Секретарь руководителя, Барнаул

Специальность: Секретарь руководителя

Режим работы: Полная занятость

Регион: Алтайский край

Дополнительная информация: Алтайский край, г Барнаул, Социалистический проспект, дом: ДОМ 24;

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Высший менеджмент

- составление и мониторинг расписания деловых контактов Руководителя; - подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников; - организация приема посетителей; - организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя; - ведение информационных баз данных Руководителя. Обеспечивает документооборот между генеральным директором и структурными подразделениями Общества: - прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю; - контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю; - оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе; - обработка документов в Автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса: отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюций Руководителей, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений Руководителя. Осуществляет контроль исполнения поручений: - учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений генерального директора порученных для контроля секретарю; - подготовка и представление генеральному директору отчетов об исполненных и неисполненных поручениях. Осуществляет прием, регистрацию, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, поступающих в адрес руководства Общества и отправляемых от его имени. Осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Размещение: 2025-07-09

Источник: Работодатель