Вакансия - Секретарь руководителя, Тосно

Специальность: Секретарь руководителя

Режим работы: Полная занятость

Регион: Ленинградская область

Дополнительная информация: Ленинградская область, Тосненский район, г Тосно, Боярова улица, дом 20, Резюме. Прием по результатам собеседования.

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: ЖКХ, эксплуатация

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её содержания. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Копирование документов на персональном ксероксе.

Размещение: 2025-03-20

Источник: Работодатель