Вакансия - Секретарь руководителя, Новосибирск

Специальность: Секретарь руководителя

Режим работы: Временная

Регион: Новосибирская область

Дополнительная информация: Новосибирская область, г Новосибирск, Богдана Хмельницкого улица, 115

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Временная

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора учреждения. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации). Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).

Размещение: 2025-02-13

Источник: Работодатель