Вакансия - Секретарь руководителя,

Специальность: Секретарь руководителя

Режим работы: Полная занятость

Регион: Ленинградская область

Дополнительная информация: Ленинградская область, Кингисеппский район, Большая Пустомержа деревня, Победы улица, здание 4

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Сельское хозяйство, экология, ветеринария

Дополнительная информация: Официальное трудоустройство по ТК Имеется развозка от г.Кингисеппа Социальная программа

Обязанности: Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов; Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация. Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением. Ведение протоколов совещаний. Учет и хранение приказов и распоряжений. Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д; Чай/кофе директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей. Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов. Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по самым разным рабочим вопросам. Выполнение текущих поручений директора.

Размещение: 2024-11-07

Источник: Работодатель