Вакансия - Секретарь руководителя, Кировск

Размещение информации на сайте учреждение

Ведение госпабликов

Осуществляет прием, обработку, создание проекта документа, регистрацию, а также согласование, подписание/утверждение и отправку электронных документов, поступающих в адрес учреждения в системе электронного документооборота (СЭД);

Регистрирует, обрабатывает и отправляет через систему электронного документооборота (СЭД) электронные документы учреждения.

Контролирует исполнение документов, в том числе сроки исполнения документов в системе электронного документооборота.

Осуществляет прием, регистрацию, а также согласование, подписание/утверждение и отправку документов, поступающих в адрес учреждения по электронной почте;

Регистрирует, обрабатывает и отправляет по электронной почте документы учреждения.

Контролирует исполнение документов, в том числе сроки исполнения документов, полученных по электронной почте учреждения.

Принимает, регистрирует, обрабатывает документы, поступающие в адрес учреждения по почте, доставляет этих документов до адресата внутри учреждения.

Регистрирует, обрабатывает и отправляет по почте документы учреждения.

Контролирует сроки исполнения обработки документов, поступающих в адрес учреждения, по почте, исполнения поручений по этим документам, ответов по этим документам и т.д..

Принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит их до сведения адресата внутри учреждения; организует телефонные переговоры администрации учреждения;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

Ведет журналы входящей и исходящей документации, хранит их;

Регистрирует входящую и исходящую документацию, доставляет входящую и исходящую документацию до адресата, как внутри учреждения, так и по назначению от имени учреждения.

Принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения адресатом из числа сотрудников администрации учреждения по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений работников администрации, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию;

Принимает документы на подпись директору;

По поручению директора (заместителя директора по административно-хозяйственной работе, заместителя директора по спортивной работе, заместителя директора по охране труда и технике безопасности, начальника филиала, начальника административно-хозяйственного и кадрового отдела и пр.) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;