Вакансия - Секретарь руководителя, Бердск

подготовка и согласование нормативных актов учреждения;

подготовка и согласование проектов постановлений администрации города Бердска по проводимым спортивным мероприятиям и проектов решений сессий Советов депутатов по вопросам, касающимся сферы физической культуры и спорта;

прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведение делопроизводство секретариата, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки  и представления информации при подготовке и принятии решений;

прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка ответов по обращениям с личного приема граждан;

подготовка информации, документов и материалов, необходимых для работы и выступлений руководителя по своему направлению;

контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование;

контроль за выполнением запланированных мероприятий и контрольных документов отдела;

 организация  телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.д), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

подготовка аппаратных совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и  оформление протоколов совещаний;

 контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

организация приема посетителей, содействие в  оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

является ответственным за делопроизводство, упорядочению дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечению их сохранность и передаче в установленные сроки в архив;

выполнение оперативных поручений директора, заместителя директора;