Вакансия - Секретарь руководителя, Тула

- приём телефонных звонков;

- контроль и регистрация входящей и исходящей документации, ведение и систематизация документооборота, учет договоров по реализации продукции;

- прием о отправка отсканированных документов посредством электронной почты;

- написание проектов документов (приказы, акты, письма, справки и иные служебные документы, необходимые для работы предприятия);

- ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, арендодателем, сотрудниками иных подразделений организации, в том числе на английском языке при помощи электронных переводчиков;

- подготовка, отправка и получение почтовых отправлений, ценных и заказных писем, посылок, бандеролей в почтовых отделениях по юридическому и фактическому местонахождению предприятия;

- оформление работникам и посетителям предприятия пропусков, представляющих право доступа на территорию предприятия, ведение учета движения пропусков;

- обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами личной гигиены, питьевой водой;

- бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников предприятия;

- выполнение иных поручений руководителя по обеспечению работы предприятия, контроль исполнения поручений и распоряжений сотрудниками.