Вакансия - Секретарь руководителя, Казань

1.    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.    Принимает зарегистрированную, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.    Принимает зарегистрированные документы на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, личные заявления на подпись руководителя.

4.    Участвует в процессе подготовки, согласования, отправки ответов на обращение по вопросам, возникающим в рамках договоров на поставку газа.

5.    Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, обеспечивает их качественное редактирование.

6.    Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до руководителя сведения, информацию, полученную по каналам связи.

7.    По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

8.    Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

9.    Осуществляет контроль над соблюдением сроков выполнения работниками УРГН указаний и поручений руководителя.

10.    Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

11.    Организует встречи с работниками Общества и сторонних организаций.