Вакансия - Секретарь руководителя, Тамбов

Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимать документы, личные заявления пациентов и сотрудников на подпись главному врачу.

Вести учёт документов, поступающих на имя руководителя.

Выполнять работу по подготовке документов и материалов, необходимых для работы главного врача.

Печатать и своевременно отправлять ежемесячные отчётные формы заведующих поликлиник и женской консультации.

Записывать полученную информацию по каналам связи и своевременно  доводить до сведения руководителя.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) .

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.

Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Соблюдать дресс- код соответственно учреждению здравоохранения.

Применять информационно- коммуникационные технологии для работы с документами.