Вакансия - Секретарь руководителя, Тверь
Вакансия по специальности Секретарь руководителя, работа Тверь Тверская область, Полная занятость. Зарплата от 35000
Обновленные данные по специальности Секретарь руководителя для трудоустройства, адрес Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7.
Список вакансий Секретарь руководителя Тверь на сегодня 22 ноября 2024 г
Обнавленный список вакантных мест на сегодня.
Введите название специальности и выберите город
Вакансия Секретарь руководителя Тверь
Свежий список на сегодня 22 ноября 2024 г. Точные данные о вакантных местах можно посмотреть в расширенной части анкете.
Соискателю
Трудоустройство
Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Вакансия - Секретарь руководителя
КонтактыТрудоустройство
Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Расширенная анкета
Регион: Тверская область
Должность: Секретарь руководителя
Организация: ГБУЗ "ДГКБ № 1"
Заработная плата: от 35000
Трудоустройство
Специальность: Секретарь руководителя
Режим работы: Полная занятость
Адрес, контакты работодателя
Регион: Тверская область
Адрес: Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Телефон компании / ЦЗН
Эл.почта: 1dgkbtver@mail.ru
ОГРН: 1026900544263
ИНН: 6905054356
Адрес места работы
Регион: Тверская область
Дополнительная информация: Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Месторасположение работы
Работа в городе: Тверь Тверская область
Уточнения по адресу: Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Работа Секретарь руководителя
Специальность: Секретарь руководителя
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Дополнительная информация:
- дружный коллектив;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- дополнительный отпуск 14 календарных дней;
- социальный пакет;
-
полный рабочий день.
Должностные обязанности
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Ведение протоколов мероприятий.
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
- Доведение до сведения работников организации распоряжений главного врача.
- Документальное оформление решений главного врача.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Координация деятельности по исполнению решений главного врача.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- Организация личного приема посетителей руководителем
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
- Организация совещаний, сбор необходимого материала, оповещение участников.
- Организация приема посетителей в кабинете главного врача .
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел в архив организации.
- Перенаправление телефонных звонков главному врачу и сотрудникам больницы.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения главным врачом.
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главного врача
- Проверка исполнения поручений главного врача в установленный срок
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
- Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной безопасности при эксплуатации помещений, оборудования.
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, главного врачами подразделений и сотрудниками
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Своевременное формирование и отправка отчетов
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 3
Дополнительная информация
Размещение: 2024-11-19
Источник: Работодатель
Работа Секретарь руководителя Тверь
Каталог на 22 ноября 2024 г
Город
Показать QR-код этой страницы с вакансией
Запомните страницу с вакантными местами на своем мобильном телефоне