Вакансия - Секретарь руководителя, Санкт-Петербург

Вакансия по специальности Секретарь руководителя, работа Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб, Полная занятость. Зарплата от 57995

Обновленные данные по специальности Секретарь руководителя для трудоустройства, адрес г Санкт-Петербург, Бутлерова улица, дом: ДОМ 36;корпус: ЛИТЕР А;.

Вакансия Секретарь руководителя Санкт-Петербург

Свежий список на сегодня 22 ноября 2024 г. Точные данные о вакантных местах можно посмотреть в расширенной части анкете.

Соискателю

Резюме

Послать резюме по факсу . Послать резюме на почту hockey@sport.gugov.spb.ru

Вакансия - Секретарь руководителя

Контакты
Трудоустройство
г Санкт-Петербург, Бутлерова улица, дом: ДОМ 36;корпус: ЛИТЕР А;

Расширенная анкета

Регион: Санкт-Петербург СПб

Должность: Секретарь руководителя

Организация: СПБ ГБУ ДО СШОР ПО ХОККЕЮ «ДИНАМО-ЮНИОР»

Заработная плата: от 57995

Трудоустройство

Специальность: Секретарь руководителя

Режим работы: Полная занятость

Адрес, контакты работодателя

Регион: Санкт-Петербург СПб

Адрес: г Санкт-Петербург, Бутлерова улица, дом: ДОМ 36;корпус: ЛИТЕР А;

Официальный сайт:

Эл.почта: hockey@sport.gugov.spb.ru

ОГРН: 1037867015526

ИНН: 7825069662

КПП: 780401001

Адрес места работы

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация: г Санкт-Петербург, Бутлерова улица, дом: ДОМ 36;корпус: ЛИТЕР А;

Месторасположение работы

Работа в городе: Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб

Уточнения по адресу: г Санкт-Петербург, Бутлерова улица, дом: ДОМ 36;корпус: ЛИТЕР А;

Работа Секретарь руководителя

Специальность: Секретарь руководителя

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Образование, наука

Дополнительная информация:

Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ.
Ежеквартальные премии.
Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9:00 до 17:00,
Перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.48.
Отпуск 28 + 5 (за ненормированный рабочий день).
Социальные гарантии в соответствии с трудовым кодексом РФ.
Полностью официальная заработная плата.
Работа в комфортабельном офисе недалеко от метро.
Дружный и отзывчивый коллектив.

Откликайтесь на вакансию, звоните, пишите!

Должностные обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению администра-тивно-распорядительной деятельности директора учреждения.
Организует проведение телефонных перего-воров и видеоконференций директора.
Организует служебные командировки директора.
Ведет учет времени, фактически отработанного работниками отдела АУП.
Информирует директора об обращениях работников учреждения по рабочим и личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организует встречи трудового коллектива с директором.
Организует обмен информацией между заместителями директора, структурными подразделениями учреждения и директором.
Организует личный прием посетителей (граждан, представителей организаций по предварительной записи) директором.
Выполняет работу по подготовке совещаний, заседаний, иных мероприятий, проводимых при участии директора.
Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний.
Передает зарегистрированные документы в соответствии с принятым решением (резолюцией директора (лица, его замещающего)) в структурные подразделения учреждения и(или) конкретным исполнителям.
Ведет учет и контроль получения руководителями и(или) специалистами структурных подразделений учреждения – ответственными исполнителями документов, переданных для исполнения, учета; обеспечивает получение ответственными исполнителями документов посредством раскладки документов в ячейки.
В приемной директора контролирует своевременное получение документов последними.
Ведет журнал учета местных командировок работников учреждения.
Регистрирует распорядительные документы по основной (профильной) деятельности учреждения в соответствующем журнале.
Проверяет правильность и точность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов, личных заявлений, передаваемых директору (лицу, его замещающему) на подпись, обеспечивает их качественное редактирование (в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами), исключает дублирование информации.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
информирует работников учреждения об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений;
Разрабатывает инструкцию по делопроизводству в учреждении.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Подготавливает проекты распорядительных и информационно-справочных документов (инициативные письма, докладные и служебные записки, акты и другие документы) по поручению директора.
Своевременно проводит ознакомление работников учреждения с организационно-распорядительными документами учреждения, иными документами, требующими ознакомления.
Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, полученной служебной информации.
Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Ведет электронный документооборот (ЕСЭДД).

Требования к кандидату

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 1

Дополнительная информация

Размещение: 2024-06-17

Источник: Работодатель

Работа Секретарь руководителя Санкт-Петербург

Каталог на 22 ноября 2024 г

Город

Показать QR-код этой страницы с вакансией

Запомните страницу с вакантными местами на своем мобильном телефоне