Вакансия - Секретарь руководителя, Киров

1. Осуществляет:

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;

прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;

подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;

составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения;

работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

2. Организует:

проведение телефонных переговоров руководителя учреждения, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя учреждения информации, полученной по каналам связи;

прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.