Вакансия - Секретарь руководителя, Пермь

- Прием и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений;

-Прием документов на подпись директору;

-Регистрация входящей корреспонденции в интегрированной системе электронного документооборота (МСЭД);

-Подготовка приказов руководителя, исходящих и внутренних документов.

- Отслеживание прохождения документов, осуществление контроля их исполнением, в том числе МСЭД;

- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, МСЭД систематизирует и хранит документы текущего архива;

- Обеспечение сохранности входящей и исходящей служебной документации;

- Отправление исполненной документации по адресатам;

- Отправление простой и заказной корреспонденции посредством почтовой связи.

- Выполнение отдельных поручений директора учреждения.