Вакансия - Секретарь руководителя, Самара

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя Учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения.

2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Учреждения.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.8. По поручению руководителя Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

2.10. Осуществляет контроль над исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль.

2.11. Обеспечивает рабочее место руководителя Учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2.12. Печатает по указанию руководителя Учреждения служебные материалы, необходимые для его работы, вводит информацию об участии руководителя Учреждения в заседаниях или совещаниях в график заседаний и совещаний.

2.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14. Формирует дела, обеспечивает их сохранность.

2.15. При необходимости копирует и сканирует документы на МФУ.