Вакансия - Секретарь руководителя, Киров

1.1.   Производит документальное оформление решений руководителя, в том числе составляет проекты распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки).

1.2.   Доводит до сведения  работников учреждения распоряжений руководителя.

1.3.   Ведет контроль за сроками исполнения поручений руководителя и предупреждает сотрудников об  истечении сроков исполнения,

1.4.   Информирует руководителя об истечении сроков исполнения его поручений и фиксирует исполнение этих поручений.

1.5.    Принимает, регистрирует и направляет внутреннюю корреспонденцию учреждения в структурные подразделения в соответствии с указаниями руководителя учреждения.

1.6.   В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передаёт внутренние документы учреждения и документы от иных организаций непосредственным исполнителям.

1.7.   Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, оформляет регистрационные карточки или создаёт базы данных.

1.8.   Ведёт картотеку (журнал) учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за исполнением и обеспечивает их сохранность, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

1.9.   Подготавливает и сдаёт в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные базы данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.