Вакансия - Секретарь руководителя, Слободской

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

2. Принимает, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

5. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

6. По поручению директора, руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

8. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.

9. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.

12. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

13. С целью обеспечения бесперебойной работы предприятия, обеспечения более оперативной связи с директором и работниками предприятия, а также для руководства и контроля за деятельностью подразделений предприятия имеет право пользоваться мобильной связью.

14. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников аппарата управления, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы.

15. Готовит и предоставляет экономисту организации табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины работников аппарата управления.

16. Обеспечивает соблюдение правил рассылки третьим лицам документов ,содержащих персональные данные работников предприятия.