Вакансия - Секретарь руководителя, Никольск
Вакансия Секретарь руководителя Никольск
Трудоустройство
Вологодская область, Никольский район, г Никольск, Володарского улица, дом: Д.10;
-
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
-
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, электронные письма, информацию с сайтов сети «Интернет», своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
-
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
-
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
-
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Показать QR-код этой страницы с вакансией