Вакансия - Секретарь руководителя, Липецк

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.

Ведение делопроизводства. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

Организация телефонных переговоров руководителя. Запись полученной информации в его отсутствие и доведение до его сведения её содержания.

Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, или введение текущей информации в банк данных.

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.