Вакансия - Секретарь руководителя, Геленджик

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

- Ведет делопроизводство. Исполняет, формирует и регистрирует приказы и распоряжения по общепроизводственной деятельности.

- Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

- Отправляет и получает корреспонденцию на почте.

- Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции в журналах, хранит и систематизирует документы текущего архива.

- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

С резолюцией директора передает на исполнение документы, оформляет регистрационный учет.

- Снабжает быстрый и удобный поиск документов.

- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

- Организует проведение телефонных переговоров директора.