Вакансия - Секретарь руководителя, Ухта

1.      Получает необходимые руководству сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

2.      Организует телефонные переговоры руководства больницы, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.

3.      Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством больницы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

4.      Обеспечивает рабочее место главного врача больницы и его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

5.      Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.)

6.      Ведет делопроизводство, принимает поступающую в больницу корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.

7.      Выполняет регистрацию исходящей корреспонденции.

8.      Регистрирует локально-нормативные акты, издаваемые в больнице.

9.      Следит за сроками выполнения поручений руководства, взятых на контроль.

10.  Принимает документы на подпись руководству больницы.

11.  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.