Вакансия - Секретарь руководителя, Северодвинск

3.1.          Перенаправляет телефонные звонки главному врачу и сотрудникам учреждения.

3.2.          Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону.

3.3.          Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и помогает в организации их приема.

3.4.          Принимает и передает документы главному врачу и сотрудникам учреждения.

3.5.          Координирует работу водителя специального легкового автомобиля учреждения.

3.6.          Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.7.          Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.8.          Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

3.9.          Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.10.     Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3.11.     Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

3.12.     Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

3.13.     Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

3.14.     Печатает по указанию руководителя документы, необходимые для его работы, соблюдает правила составления текстов документов.

3.15.     Копирует/сканирует документы.

3.16.     Ведет учет писем, жалоб и предложений граждан, своевременно регистрирует, подает на рассмотрение.

3.17.     Соблюдает конфиденциальность и защиту информации.