Вакансия - Секретарь руководителя, Волгоград

- Принимать поступающую на рассмотрение главы и заместителей гла­вы администрации района корреспонденцию, передавать ее в соответствии с ре­золюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для ис­полнения. Осуществлять регистрацию входящей в администрацию района кор­респонденции, в соответствии с требованиями нормативных документов. Произ­водить распределение и направление в электронном документообороте для ис­полнения входящей корреспонденции.

- Передавать на подпись главы и заместителей главы администрации района, подготовленные на бумажном носителе, документы.

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района и заместителей главы администрации района.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводи­мых главой администрации района и заместителей главы администрации района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте про­ведения, повестке дня).

- Предоставлять еженедельно по пятницам главе администрации рай­она и заместителям главы администрации района планы работы на следующую неделю

- Выполнение иных задач и функций в соответствии с указаниями гла­вы администрации района, непосредственного руководителя по вопросам, вхо­дящим в компетенцию отдела.