Вакансия - Секретарь-референт,
Вакансия Секретарь-референт
Трудоустройство
Самарская область, Безенчукский район, Безенчук поселок городского типа, дом: 54;
-выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя управления и специалистов;
-принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящей документов в соответствии с резолюцией руководителя и передавать документы на исполнение;
-осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации и руководителем управления (сбор материалов , которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), оформлять и вести протоколы заседаний;
-собирать, обрабатывать и передавать оперативные данные по проведению весеннее – полевых, уборочных работ в растениеводстве и по животноводству в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Самарской области, Администрацию района и другие инстанции;
-участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив в соответствии с действующими правилами шифровать дела;
-подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а так же акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, срок хранения которых истекли
Показать QR-код этой страницы с вакансией