Вакансия - Секретарь приемной — Департамент по обслуживанию внутренних клиентов, Москва

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ — это уверенный старт твоей карьеры!

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.

Обязанности:

• Встреча и координация визитов посетителей

• Обработка внешних и внутренних звонков

• Бронирование переговорных комнат

• Оформление заявок в управляющую и клининговую компанию

• Выдача временных и гостевых пропусков

• Контроль порядка и чистоты в переговорных комнатах и в общих зонах

• Закупка товаров для офиса

Требования к кандидатам:

• Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость
• Наличие профильного опыта будет являться преимуществом
• Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office
• Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском и английском языках
• Высокие организаторские способности и внимательность
• Вежливость

Что мы предлагаем:

• Достойное вознаграждение, программы поощрения сотрудников и отличный социальный пакет
• Разностороннее развитие: программы наставничества, техническое обучение, тренинги по совершенствованию гибких навыков, лидерские программы и получение профессиональных квалификаций
• Корпоративная культура, основанная на атмосфере открытости и доверия
• Дополнительные выходные дни в связи с болезнью или диспансеризацией