Вакансия - Секретарь-администратор, Приморско-Ахтарск

Специальность: Секретарь-администратор

Режим работы: Полная занятость

Регион: Краснодарский край

Дополнительная информация: Краснодарский край, Приморско-Ахтарский район, г Приморско-Ахтарск, 4-го Ахтарского полка улица, дом: Д. 96;

Специальность: Секретарь-администратор

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: ЖКХ, эксплуатация

Трудовая функция: организационное обеспечение деятельности организации: перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации; регистрирует поступающие телефонные звонки; получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе по электронной почте. Трудовая функция: организация работы с посетителями: встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и предоставляет помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; ведет журнал записи посетителей; ведет учет посетителей и оформление пропусков; содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам организации; осуществляет организацию и бронирование переговорных комнат; выполняет сервировку чайного (кофейного) стола в офисе; осуществляет приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Трудовая функция: выполнение координирующих и обеспечивающих функций: ведет журнал разъездов работников организации; в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. В случае служебной необходимости секретарь - администратор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями Федерального законодательства о труде.

Размещение: 2025-08-05

Источник: Работодатель