Вакансия - Секретарь - машинистка, Ростов

Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работни­ков школы и обучающихся.  Организует телефонные переговоры директора школы.    Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе­чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по­ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове­щаний.  Следит за обеспечением директора школы канцелярскими при­надлежностями, средствами организационной техники, создает ус­ловия, способствующие эффективной работе директора.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.    Печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив.     Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.  Отправляет корреспонденцию. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  Осуществляет документационное обеспечение кадровой ра­боты в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установлен­ном порядке трудовые книжки работников. Заполняет базу АСИОУ. 

Должностные обязанности в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.