Вакансия - Распределитель работ 4 разряда, Астрахань

Своевременная подготовка и предоставление:

графиков основных ежегодных отпусков работников Цеха.

документов, подтверждающих право отсутствия работников на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности и др).

служебные записки: об изменении сроков обучения, об отмене обучения и т.д.).

подготовка и предоставление списков работников Цеха питавшихся на объектах нефтедобычи для осуществления дотаций на питание.

Подготовка документов для приема на работу вновь принимаемых работников Цеха:

подготовка информации совместно с работниками Отдела кадров для направления на обязательное обучение/повышение квалификации;

формирование графика работ/сменности с учетом обязательного обучения/повышение квалификации и предоставление в Отдел организации труда и заработной платы (далее – ООТиЗ);

предоставление в Комплексную транспортно-производственную базу списка вновь принятых работников Цеха для выдачи им спецодежды, спец. обуви, других средств индивидуальной защиты.

Осуществление ввода и контроля данных в программе расчета заработной платы ИСУ «Персонал» для формирования табеля учета рабочего времени по работникам Цеха.

Формирование табеля учета рабочего времени работников Цеха.

Ежемесячное формирование справки на доплату за работу в море работников Цеха, введение в ИСУ «Персонал» доплаты за работу в море, ограничение доплаты за работу в море по работникам, выбывающим из Цеха.

Ведение, учет и контроль за использованием рабочего времени по работникам Цеха (явки/неявки, переработка/недоработка, сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни и т.д.).

Ведение делопроизводства в Цехе в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению управленческой деятельности в Обществе, подготовка документов для сдачи в архив Общества по истечении установленных сроков хранения.